Office Manager

Antwerpen
Jouw profiel
  • kan werken onder strike deadlines;
  • communicatief en organisatocrisch sterk;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Jouw functie
  • secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden;
  • ondersteunen bij evenementen;
  • beheer over de kantoorvoorraad.

Wil jij jouw organisatorische skills kunnen inzetten als Office Manager? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar kom je te werken?

Als Office Manager zal jij overkoepelend werken voor VVM en Cementbouw, met als standplaats onze Antwerpse productiesite. Gedurende 6 à 7 maanden zal jij één van onze collega’s vervangen en haar taken overnemen.

Hoe zien jouw werkzaamheden eruit?

In de functie van Office Manager bestaat je takenpakket uit het verrichten van secretariële, administratieve, ondersteunende en facilitaire werkzaamheden. In jouw rol sta je op de Antwerpse site in voor het onthaal van bezoekers en verzorg je de telefoonafhandeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de algemene office taken zoals postverwerking, emailbeheer, bestelling van kantoorartikelen, beheer van de leveringen en het papieren archiefbeheer.

Je weet ook de nodige ondersteuning te bieden aan de organisatie door een variëteit aan administratieve taken op jou te nemen, zoals bestelbonnen opmaken, klantenlijsten voorzien, boekingen van restaurants en hotels, etc. De Communicatie en Marketingmanager ondersteun je bij het organiseren van evenementen en seizoens-geschenken te voorzien aan onze personeelsleden.

Wat hebben wij jou te bieden

Je komt terecht in een onderneming met een familiaal karakter en een platte organisatiestructuur, waarbij zelfstandigheid, verantwoordelijkheid nemen en vrijheid hand in hand gaan. Wij omarmen diversiteit en waarderen een rijke mix aan perspectieven en juichen eigen initiatief toe. Samen kijken we naar jouw groei- en ontwikkelingsmogelijkheden, als jij dat wilt.

Wij bieden jou een tijdelijk vervangingscontract in een leuke, afwisselende functie met veel zelfstandigheid.

  • Een parttime tewerkstelling (32u).
  • Salaris in overleg, afhankelijk van jouw kwaliteiten en ervaring.
  • Extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques.
  • Laptop en gsm (+ abonnement).

Onze ideale kandidaat

  • Je beschikt minstens over een hoger secundair diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan werken met strikte deadlines en prioriteiten stellen in veranderende omstandigheden.
  • Je kan zelfstandig werken, bent communicatief en organisatorisch sterk en gaat discreet om met informatie.
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels. Kennis Frans is een pluspunt.

Zie jij jezelf in deze uitdagende functie?

Wij ontvangen graag jouw reactie voorzien van een CV, ter attentie van de Judith van Dalen (HR Business Partner), via personeelsdienst@vvmcem.be of solliciteer direct via ons online sollicitatieformulier.

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan gerust contact op met de Office Manager, Kaoutar, via 0473 95 45 68.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Klik hier voor een video over alle activiteiten van VVM. 

Solliciteer direct

  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 4 MB.
  • Door gebruik te maken van dit sollicitatieformulier geeft u aan in te stemmen met onze privacyverklaring.

Past deze baan bij jou?

Judith van Dalen
HR Business Partner

+32 3 540 29 41
personeelsdienst@vvmcem.be